Membuat RAPBO (Rencana anggaran pendapatan & belanja organisasi)

Hal yang diabaikan namun penting dalam organisasi.

Sewaktu aktif di remaja Masjid berkesempatan mengikuti Study banding ke  masjid Sunda kelapa, di mana pada saat itu terkenal paling aktif dan maju remaja masjidnya, hal menarik yang bisa diambil pelajaran ialah di terapkannya  semacam RAPBN  untuk organisasi masjid.

Rancangan anggaran pendapatan dan belanja sebuah organisasi sangat penting, untuk membuat semacam “Master Plan atau asumsi dasar yang menjadi  acuan pelaksanaan program organisasi setahun atau satu periode kepengurusan.

Membuat rancangan pendapatan, yang untuk kita bisa di simulasikan  sumbernya dari dana kas, pos divisi sosial, divisi ekonomi , dana hibah dari simpatisan sangat penting untuk merancang sebuah program satu tahun atau satu periode ke depan di mana dana operasionalnya , atau belanjanya tentunya disesuaikan dengan rencana anggaran pendapatan.

Sebuah program boleh jadi tidak selesai satu tahun atau satu periode, namun dengan adanya perencanaan yang matang baik dari segi sdmnya maupun dana operasionalnya, dan dibuatkan tahapan tahapannya menjadi ada jangka pendek, menengah dan panjang , maka visi dan misi sebuah organisasi tidak akan terlihat stagnan.

Saya pernah mengatakan , organisasi bagi kita sebenarnya akan menjadi semacam universitas terbuka untuk kita belajar banyak hal, karena semua dilakukan secara kolektif dan bertanggung jawab.

Read More

Tim inti dalam orgasisasi

Tim inti dalam organisasi.

Motorik atau penggerak dalam organisasi setidak tidaknya ada 3 

Pertama : ketua sebagai penanggung jawab

Kedua :  sekretaris perancang program

Ketiga : bendahara penyedia dana.

Tim inti ini bekerja atau merumuskan suatu program  kerja, kemudian  didelegasikan kepada  unit unit kerja yang kelak bertanggung jawab kepada ketua , unit ini di dalam organisasi kita di sebut divisi .

Unit kerja atau divisi menerjemahkan suatu perintah dalam bentuk karya nyata, divisi inilah wajah organisasi yang sesungguhnya karena bersentuhan langsung dengan masyarakat dan menjadi ujung tombak sebuah organisasi dalam hal karya Bhakti.

Dan tanpa unit unit kerja seperti ini maka organisasi akan lumpuh.

Adakalanya sebuah divisi diberikan hak otonom , artinya dapat mengatur dirinya sendiri selama masih dalam koridor AD dan ART, hak lebih ini diberikan ketika sebuah divisi dapat mandiri tanpa subsidi induk organisasi , hal ini dalam organisasi kita ada pada divisi sosial, namun tetap setiap kebijakan dan kode etik di sampaikan di dalam fourum untuk mendapat persetujuan, hanya saja format regulasinya di buat sendiri.

Kesimpulannya : semakin besar dan profesional sebuah organisasi, semakin banyak unit unit kerja yang harus di bentuk.

Adapun dalam sebuah organisasi yayasan yang formaturnya berdasarkan regulasi pemerintah dalam hal ini mentri dalam negeri dan kehakiman , untuk yayasan di mulai dari  Dewan pendiri à dewan pembina, lalu pengurus harian..

Read More

Hal dadakan dalam organisasi

Keorganisasian.

Setiap kita, siapapun, usia berapapun bahkan bayi ketika baru lahir setelah registrasi dan verifikasi maka secara otomatis suka atau tidak merupakan bahagian dari sebuah organisasi.

Kita adalah bagian kecil dari organisasi besar yaitu “negara, setidaknya adalah pemimpin dari sebuah rumah tangga.

Apakah organisasi tu ?

Organisasi ialah sekumpulan 2 orang atau lebih yang bekerja sama dengan tujuan dan teknik yang juga disepakati secara bersama-sama , karena organisasi identik dengan kegiatan . ada organisasi berarti ada kegiatan.

Apa tujuannya ?

Tujuan tertuang dalam visi (tujuan jangka pendek) dan misi (tujuan jangka panjang) yang batas batasnya terbingkai dalam AD dan ART.

Warna organisasi .

Warna organisasi terlihat dari nama dan bidang kegiatan yang mendominasi serta mendapat apresiasi yang besar dari pengurus dan anggota. Bila nama adalah kemasan,  maka substansi yang terdapat di dalamnya (idealnya) menjadi jiwa atau ruh dari setiap kegiatannya.

Dalam organisasi tidak boleh ada superioritas , semua  (harus) saling melengkapi sesuai dengan kualifikasinya masing-masing. karena itulah kaderisasi menjadi keharusan  dalam sebuah organisasi.

Organisasi tidak boleh tergantung kepada figur apalagi figur central , setiap person harus siap menjadi badal atau pengganti saat diperlukan.

Tindakan spontanitas diperbolehkan dengan syarat “potensi instabilitasnya terhadap organisasi sama dengan keadaan darurat , yakni bila itu tidak dilakukan akan membahayakan kelangsungan organisasi.

Read More