Jadwal kepanitiaan Maulid

Draf atau langkah kerja Ikrisma dalam pelaksanaan peringatan maulid nabi Muhammad SAW 1432 H.

1. 23 Januari 2011. Rapat pembentukan kepanitiaan dan dilanjutkan dengan musyawarah tempat pengadaan acara, pengumpulan dana awal, konfirmasi penyandang dana, pembuatan proposal dan wacana meneruskan kotak amal.

Adapun hasil dari pembentukan panitia menghasilkan formasi kepenitiaan sebagai berikut .
 Ket; H. Zaenal
Wakil .H. Haeri
Sekretaris : Mastindi
Wakil sek; M. Nurul Huda
Bendahara : Jamaluddin
Keuangan : H. Abd. Azis
Seksi-seksi yang meliputi ;
Seksi humas khusus , perlengkapan, dekorasi, konsumsi dan ke amanan berikut penjelasan tugas-tugasnya.
namun untuk penyandang dana, penjelasannya adalah menanggung insentif penceramah dan dana pengelolaan kepanitiaan sebesar 7.000.000 dan sumbangan dari tiga orang anggota Ikrisma sebesar Rp.300.000, masalah tempat telah diwacanakan sebisa mungkin bila kendala teknisnya memungkinkan di tempat sekretariat Ikrisma.

Masalah kotak amal akan di lanjutan setelah suksesnya acara Maulid.

2. 13 Pebruari 2011. Rapat evaluasi dari seluruh panitia guna mengetahui langkah kerja yang telah dilakukan selama 2 minggu berjalan yang meliputi.

a. Ketua : mengkonfirmasi ulang kesediaan penceramah dan sinkronisasi sekejul dan tehknis acara, baik untuk protokol maupun qori serta pemberi sambutan.

b. Kesekretariatan ; memberikan laporan perkiraan jumlah jamaah dan perkiraan tamu VIP baik dari tokoh masyarakat, maupun aparat pemerintah, serta perkiraan dana yang dibutuhkan.

c. Bendahara ; melaporkan jumlah dana yang sudah terkumpul dan pengeluarannya.

d. Seksi-seksi : humas khusus, perlengkapan, dekorasi, konsumsi dan keamanan dan memberikan data perkiraan dana yang dibutuhkan berkaitan dengan tugas yang diberikannya, dan sejauh mana langkah kerja yang telah dilaksanakan selama 2 minggu berjalan.

e. Wacana tempat alternatif manakala ada kendala teknis di tempat sekretariat.

3. 27 Pebruari 2011 : rapat penyerahan dana kepada para seksi yang dilakukan oleh bendahara melalui bagian keuangan, serta pemetaan lokasi panggung, tenda , kursi VIP , kursi jamaah, tempat parkir, tempat istirahat penceramah, penempatan meja penerima tamu, penempatan petugas keamanan, dan penempatan stock konsumsi serta minuman ringan dan gladi bersih, lalu memastikan kesiapan personil panitia dan tempat pelaksanaan acara, mencari tempat alternatif bila yang ada tidak memungkinkan, serta pemasangan spanduk , famplet dan umbul-umbul . kembali mengkonfirmasi kesediaan pelaku acara,

4. 1 Maret 2011 gladi bersih, persiapan final

5. 2 Maret pagi hari H. Pemasangan tenda, sound system, panggung dan podium, kursi VIP , kursi jamaah , penerangan survai lokasi parkir, dan membantu pengemasan makanan di mosallah.

Read More

lapaoran sirkulasi dana mobil jenazah

berikut ini kami sampaikan laporan keluar masuknya donasi dari donatur ambulan yanag telah masuk kepada panitia darisejak diluncurkannya program pengadaan ambulan sampai dengan pembubaran panitia yang selanjutnya diserahkan pengelolaannya kepada divisi sosial Ikrisma.
laporan sirkulasi ini meliputi pembiayaan awal yaitu pembuatan proposal sampai dengan pembuatan garasi.
adapun akomodasi yang berkaitan dengan insentif bagi para humas yang melakukan penagihan kepada tiap donatur baik yang dilakukan seminggu sekaliatau dua kali atau bulanan tidak di cantumkan karena senua humas yang terlibat melakukan penagihan kepada para donatur dengan biaya sendiri atau suka rela.
hal ini perlu di ketahui secara bersam agar menjadi maklum.

Read More

perkiraan biaya mobil jenazah bagi donatur

berikut ini kami sampaikan uraian dana pemakaian mobil jenazah yang diperuntukkan baik kepada donatur maupun umum.
uarian yang telah disusun berdasarkan kalkulasi biaya operasional baik dalam kota maupun luar kota plus biaya extra yang diperuntukkan untuk biaya perawatan, kas Ikrisma, sosial dan sewa tempat.

dari pemaparan yang di sampaikan dalam launching yang di sampaikan oleh ketua panitia, di dapat respon yang cukup positif yaitu dana yang di tetapkan sebenarnya sangat minim di banding resikoperawatan.

tapi karena memang sifatnya yang sementara, dikatakan sementara karena pada bulan tiga pemerintah akan menerapkan kebijakan baru untuk kendaraan plat hitam yakni harus memakai pertamak, maka di waktuitulah akan ada update atau tarif baru yang disesuaikan dengan hal tersebut.

Read More

Laporan audit dana ambulan

Berikut ini kami sampaikan laporan keuangan yang telah di adit oleh bendahara baik akumulasi dana maupun saldo yang ada. dan telah disampaikan baik dalam bentuk lisan maupun lembaran kepada para donatur pada saat launching pada tanggal 9 Januari 2011.
Adapun selisih yanag pernah di sampaikan oleh bendahara daalam hal pencatatan kami belum mendapat konfirmasi sampai saat ini.

Read More